随后，白以龙对会议议程进行了介绍，由王建祥对筹备工作进展进行总体通报，由方岱宁对学术组织工作进展进行汇报，由汤亚南对会务工作和财务预算方案进行汇报，以及由王建祥对PNS中方主席的工作安排进行介绍等。与会人员认真听取了各项工作汇报，并展开热烈讨论，提出许多良好建议，在大会筹备工作的多个方面达成一致共识。

第二天，中国力学学会召开第九届理事会全体常务理事会，会上全体常务理事对IUTAM2012的筹备工作进行了详细的讨论，会议决定请分管学术的副理事长配合大会学术负责人方岱宁负责大会学术工作，请秘书长配合大会秘书长王建祥负责对外联络，请负责组织的副理事长负责大会宣传工作，同时增补了部分常务理事进入大会组委会。